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新加坡创业全攻略:外籍企业家的员工薪酬与福利管理指南

在新加坡开展业务是许多外籍企业家的梦想,这个国际商业枢纽提供了丰富的商机和便利的经商环境。然而,成功经营一家公司不仅仅意味着提供优质的产品或服务,还需要精心管理员工薪酬与福利,以吸引和保留高素质的人才。

本文将为您提供一份全面的新加坡创业员工薪酬与福利管理指南,帮助您了解这个国家的薪酬法规、福利计划和最佳实践。无论您是初次进入新加坡市场还是已经在此运营多年的老手,这份攻略都将对您的业务发展提供有力支持。

让我们深入探讨在新加坡为员工提供具有竞争力的薪酬和福利的重要性,以及如何有效地管理这些方面,以确保您的企业在这个繁荣的市场中蓬勃发展。

一、选择合适的业务结构

新加坡有 4 个主要业务结构:

  • 独资企业;
  • 有限责任合伙;
  • 有限合伙制;
  • 公司;

查看不同的业务结构、它们的含义以及它们的注册方式,以确定您的最佳选择。

1、新加坡注册公司—个人独资企业

① 什么是个人独资企业?

它是指由个人、有限责任合伙企业或公司管理和控制的企业。个人独资企业没有合伙人。

② 个人独资企业的法律地位是什么?

以下是个人独资企业的法律地位:

它保留与其所有者相同的法律实体;

其企业主应对企业产生的所有债务和损失负责;

它可以起诉他人或以其所有者的名义被起诉。

③ 如何注册个人独资企业

您可以自行通过 BizFile 提交在线申请,也可以聘请企业服务提供商代表您提交在线申请。

注册通常会在支付注册费后 15 分钟后获得批准。

⑤ 外国人可以设立个人独资企业吗?

居住在海外的外国人想要注册个人独资企业必须符合以下准则:

  • 指定至少 1 名新加坡公民、永久居民、创业准证或就业准证持有者的当地居民代表
  • 聘请注册备案代理(例如公司秘书公司)通过 BizFile 提交注册申请
  • 注册独资企业后,如果他们打算亲自在新加坡监督业务运营,则必须获得人力部(MOM)的批准。

2、新加坡注册公司—有限合伙企业(LP)

① 什么是有限合伙企业(LP)?

有限合伙人是用于在新加坡开展业务的工具。它是至少 2 名合伙人的合伙企业,其中至少 1 名有限合伙人和 1 名普通合伙人。

 除非普通合伙人居住在新加坡境外,否则无需聘请当地经理。

② 有限合伙企业的法律地位是什么?

LP的法律地位是:

  • 它不是独立于合伙人的独立法人实体
  • 不能被起诉、起诉,也不能以自己的名义拥有财产
  • 有限合伙人的普通合伙人对其行为负责,并承担所产生的所有债务和义务
  • 如果有限合伙人不参与管理职责,则有限合伙人与有限合伙人不承担任何连带责任
  • 如果没有有限合伙人在会计与企业监管局(ACRA)注册,则有限合伙企业的注册可能会被暂停。

 只有在新的有限合伙人注册后,注册才会恢复。

③ 如何注册有限合伙企业

您必须通过以下任一方式通过 BizFile 在线提交申请:

  • 登录 BizFile 自行操作;
  • 指定注册申请代理人帮助您提交在线申请;
  • 申请通常会在名称申请费支付完成后 15 分钟内得到处理。

④ 外国人可以注册有限合伙企业吗?

外国人可以在任命当地常驻经理后在新加坡设立有限合伙企业。

3、新加坡注册公司—有限责任合伙企业(LLP)

① 什么是有限责任合伙企业 (LLP)?

有限责任合伙企业为其所有者提供了额外的灵活性,可以作为具有类似于私人有限公司的独特法律身份的合伙企业运作。

有限责任合伙企业必须保存充分解释其财务状况和交易的会计记录、资产负债表和损益表。它还必须每年向注册官提交一份可供公众查阅的偿付能力或破产声明。

② 有限责任合伙企业的法律地位是什么?

  • LLP的法律地位是:
  •  与其合作伙伴具有独立的法律身份;
  • 它被视为拥有自己的合法权利和责任的法人团体;
  • 它具有永久继承性,因此合伙人的任何变更不会影响其权利、能力或存在;
  • 它可以以其名义起诉或被起诉;
  • 它可以以其名义获取或管理财产;
  • 名称中可以有法团印章;
  • 它可以以其名义执行其他活动;
  • 其合作伙伴不会对其产生的商业债务承担责任,但可能对其自身错误行为造成的损失承担索赔责任。

③ 如何在新加坡注册有限责任合伙企业

当您聘请企业服务提供商提供帮助时,注册有限责任合伙企业会变得很容易。否则,您可以通过 BizFile 自行在线提交申请。

④ 外国人可以在新加坡注册有限责任合伙企业吗?

您是居住在新加坡境外的外国人吗?您可以在选择当地常驻经理后注册您的有限责任合伙企业并继续留在海外。

4、新加坡注册公司—公司

① 什么是公司?

您可以从 7 种不同的公司类型中选择在新加坡注册成立。他们是:

  • 上市担保有限公司;
  • 公众股份有限公司;
  • 上市担保有限公司;
  • 无限私人公司;
  • 无限 豁免私人公司;
  • 无限上市公司;
  • 豁免私人公司。

与其他公司结构相比,设立本地公司有更多要求。例如,您需要任命公司官员,如董事、公司秘书等。

② 新加坡本地公司的法律地位如何?

新加坡本地公司被视为与其所有者和经营者(包括其股东和董事)分开。

因此,它可以:

  • 取得其名下的财产;
  • 与利益相关者和其他第三方签订合同;
  • 起诉他人并以其名义被起诉;
  • 对其债务和责任承担责任;
  • 以其名义积累利润并为这些利润纳税;
  • 拥有永久的继承权。

③ 如何注册新加坡本地公司

您可以使用 Singpass 在 BizFile 上在线  提交公司注册申请。

您还可以从 2 个选项中进行选择 – 申请您的公司名称并将公司合并到一份申请中,或者分两步将它们分开。

如果您申请公司名称并单独合并,流程通常如下:

  • 您必须在合并之前提供名称核准申请的交易编号;
  • 公司申请获得批准后,指定人员将收到一封电子邮件,要求其认可;
  • 被任命的官员必须在 60 天内认可其任命,以避免失效
  • 外国人可以在新加坡注册本地公司吗?
  • 如果您是外国人并想在这里创办和经营企业,并且符合条件,您可以向人力部提交创业准证申请。

您必须在公司成立之前或公司成立后 6 个月内进行此操作。

二、在新加坡注册公司的要求

年满 18 岁或以上的个人需要按照新加坡会计与企业监管局(ACRA)的要求遵循以下程序在新加坡注册公司:

1、在新加坡注册公司—选择公司名称

申请人需要选择一个合适的名称并通过ACRA的BizFile+系统以电子方式提交以获得批准。一旦获得批准,注册将继续进行。

2、在新加坡注册公司—选择公司类型

申请人需要定义其公司的结构。有多种类型的公司结构可供选择:

① 私营公司:

私人公司(股份有限公司):此类公司最多有 50 名股东。

私人公司(部长豁免):最多有 20 名个人股东,没有公司列为股东,且被部长视为豁免。

② 上市公司:

上市公司(股份有限公司):拥有 20 多名股东,通常通过向公众发行股票或债券来筹集资金。公众公司(担保有限公司):它有成员而不是股东,并且是为开展非营利活动而创建的。

③ 董事及其他主要人员:

公司结构确定后,下一步就是任命公司的关键人员负责日常运营。以下是为此目的需要设立的职位:

  • 董事:董事是负责公司日常活动的人。他应年满 18 岁,是新加坡合法公民并持有就业准证。
  • 公司秘书:公司成立后6个月内,应选择一名公司秘书,该秘书应为新加坡公民。他不能担任公司董事。
  • 首席执行官:公司可以任命一名首席执行官或董事总经理来负责日常运营。他无需被任命为 ACRA。
  • 审计师:除非根据《公司法》获得豁免,否则每家公司必须在公司成立后 3 个月内任命一名审计师。

④ 股东

公司应有最少 1 名股东和最多 1 名股东,具体取决于预期的公司类型或结构。除个人详细信息外,公司还应提供股东为其股份支付的总额。

虽然没有最低实收资本要求,但最低发行资本应为 1 美元。

一般来说,公司会发行两种股票——普通股和优先股。

3、在新加坡注册办公地址

提交申请时,申请人需要提供注册地址。该地址应该是普通公众可以访问的有效地址;然而,不一定是进行操作的地点。

4、新加坡注册公司的宪法

申请时,申请人应提交公司章程(由其创建或采用章程范本)。

这是包含以下信息的法律文件:

  • 公司的主要目标和特点;
  • 条款和规则;
  • 操作细节及其实施方式;
  • 董事和主要人员的责任和权利。

5、确定财政年度

申请人必须决定在哪个财政年度进行公司备案——3月31日、6月30日、9月30日或12月31日。

三、在新加坡注册公司的具体流程

寻求在新加坡开展业务的外国人寻求一个没有任何麻烦、没有腐败和繁文缛节的流程。新加坡政府简化了外国人的登记程序。

与普通公司一样,您需要决定您想要成立的公司类型。申请需要通过 ACRA 在线门户提交,这需要 SingPass。由于此通行证只有新加坡国民才能获得,因此您必须聘请像万企帮这样的专业服务提供商,它将指导您完成在新加坡注册公司的整个过程。

注册时需要提供以下信息:

  • 公司名称;
  • 商业活动的性质;
  • 实收资本(最低 1 新元);
  • 注册办公地址(本地);
  • 股东详情;
  • 董事详情。

1、外国人在新加坡注册公司有两种选择:

 从海外在新加坡注册公司– 适用于外国人选择留在国外并在新加坡经营业务的情况。

在新加坡居留期间经营业务 ——适用于外国人在新加坡设立全资子公司并在该公司工作或雇用外国人的情况。

2、从海外在新加坡注册公司

如果您是一名外国人,有兴趣在新加坡设立企业并在海外经营企业,则您需要选择至少 1 名新加坡公民董事。成立公司的所有其他要求与设立本地公司的要求相同。这种类型的注册使您无需前往新加坡。

3、在新加坡期间经营业务

如果您决定移居新加坡创业,那么如上所述,您需要聘请代理人的服务,例如律师事务所、会计师事务所等,并任命一名新加坡公民的董事。除此之外,您还必须获得就业准证或创业准证,使外国企业家能够在新加坡经营新业务。注册的所有其他手续保持不变。

4、成立公司所需的信息和文件

公司注册处需要以下信息和文件:

  • 公司名称;
  • 业务活动简述;
  • 股东详情;
  • 董事详情;
  • 注册地址(本地);
  • 公司秘书及其他主要人员的详情;
  • 公司备忘录和章程(MAA)。ACRA 提供了要使用的标准格式。

5、在新加坡注册公司的程序和时间表

新加坡会计与企业监管局(ACRA)拥有完全电脑化的在线系统,可在1-2个工作日内完成注册程序。您需要使用您的 SingPass 和身份证号码登录 BizFile+ 系统。如果您是外国人,那么我们将通过访问在线系统来帮助您。

企业注册需要办理以下手续:

① 选择企业名称

您需要为您的企业选择一个适合您活动性质的名称。选择名称后,通过 BizFile+ 运行它以检查它是否可用。除以下原因外,该名称将在一天内获得批准:

  • 它与新加坡的其他注册企业相同。
  • 该名称包含粗俗、冒犯性或淫秽的术语。
  • 财政部已下令禁止。

② 注册名称并指定业务活动

在成立您的公司之前,您需要在 BizFile+ 上注册您的名字,费用为 15 新元。一旦获得批准,该名称将保留 120 天,在此期间,公司需要注册成立,否则将向公众公开。在少数情况下,该名称将被转发给必要的当局进行审查和批准。

注册名称时,还应提及业务性质。您需要搜索相关的 SSIC 代码来表示您公司的主要和次要业务活动。

6、在新加坡注册公司后发出的文件

贵公司成功注册后,将发出以下文件。

① 公司注册证书

公司成立后,ACRA 官员将通过电子邮件向申请人提供公司注册号。该软版本被视为合法的公司注册证书。想要获得硬拷贝的人可以从 ACRA 获取,费用为 50 新元。

② 公司业务简介

在支付 16.50 新元的象征性费用后,可以向 ACRA 索取一份通常为 PDF 形式的企业简介。

以下文档将在几个小时内可供下载:

  • 公司名称和注册号码;
  • 公司曾用名(如果适用);
  • 成立日期;
  • 主要业务;
  • 实收资本;
  • 注册办公地址;
  • 股东详情;
  • 董事详情;
  • 公司秘书详情。

一旦您完成注册程序,我们将帮助您完成以下所有其他补充任务:

  • 开设公司银行账户;
  • 租赁办公空间并建立通讯线路;
  • 获取各股东的股票;
  • 获取股份登记册;
  • 获取公司印章和橡皮图章。

7、开设公司银行账户

可以帮助您选择最佳的银行来进行金融交易。虽然某些银行不需要您亲自到场,但访问其中一些银行可以确保您建立成功的财务关系。

8、获得特别许可

在新加坡,某些企业需要特殊许可证。万企将帮助您获得这些许可证。

以下是此类业务:

  • 餐厅;
  • 教育机构;
  • 旅游公司;
  • 金融服务;
  • 货物进出口;
  • 职业介绍所。

9、商品及服务税 (GST) 注册

一旦您的公司开始营业,您将承担一定的纳税义务。如果出现以下情况,您必须注册消费税:

如果您在 2019 年 1 月之前的过去三个日历季度的营业额(应税)超过 100 万新元。

如果您在日历年末的营业额超过 100 万新元。

10、年度申报和所得税要求

所有注册公司都需要遵守《新加坡公司法》规定的年度申报要求以及《新加坡所得税法》规定的所得税申报要求。万企帮将在这两项申请中为您提供帮助。

四、新加坡的劳动法

当您想在新加坡注册公司时,熟悉规定的规定以及公司注册要求至关重要。

《就业法》规定了雇主在雇用雇员时必须遵守的最低标准。它保护全职、兼职、临时和合同雇员的本地和外籍雇员。然而,海员、家政工人、公务员和法定委员会雇员除外。

该行为分为两类。第一条是《核心规定》,规定了工资支付、带薪年假、带薪病假、带薪公共假期、解雇和员工记录维护等方面的规定。另一类是第四部分规定,规定了正常工作时间、休息日和加班费的准则。然而,第二类适用于月收入低于 4,500 美元的工人和月收入低于 2,600 美元的非工人。

1、最低工资

新加坡是一个没有最低工资法的国家。然而,《就业法》规定了基本工资的组成部分及其计算方式。该法案还定义并制定了总工资率的规定。

2、基本工资率

当员工在休息日或公共假期工作时使用此选项。基本工资率包括员工根据合同有权获得的任何工资调整和加薪。

总工资包括您的员工根据合同有权获得的任何津贴。

毛工资率用于计算以下期间的工资:

  • 工资代替终止服务通知;
  • 工资代替年假;
  • 每次未经授权缺勤都会扣除工资;
  • 带薪公共假期;
  • 批准的带薪休假;

4、工作时间、休息日和休息日

在正常工作条件下,工作日的数量决定了员工每天工作的小时数。员工每天工作时间不得超过 12 小时。这包括他们的正常工作时间加上带薪加班。

强制规定定期工作休息,休息日应为每周 1 天,或者在连续工作 12 天以内为 2 天。

5、加班及工资

新加坡对其员工的加班时间有限制。他们每月最多只能获得 72 小时的加班费。如果员工在休息日工作,则不算加班,除非工作时间超出了他们通常的每日工作时间。加班工资至少为基本工资的1.5倍,并应在14天内支付。

6、终止和遣散

雇主发出的通知必须与雇员发出的通知一致。

一般来说,终止条款包含在雇员的雇佣合同中。然而,新加坡就业法适用基本原则。

最短通知期限取决于送达时间。如果工作时间少于 26 周,则为一天;如果工作时间超过五年,则为 4 周。

如果员工违反合同条件,则可免除通知期和遣散费。

如果雇员向雇主支付了总工资,反之亦然,则终止关系可以立即终止。该金额等于通知的期限。

对于所需遣散费的数额,没有具体规定。这些通常在雇佣合同中规定。这些通常包括“裁员福利”,即员工每工作一年的两周到一个月的工资。如果员工工作时间少于两年,则不适用裁员福利。

如果雇主因任何原因终止合同,则必须在三天内支付最终终止付款。

五、员工薪酬福利

1、公共假期

EA 下的员工每年有权享受 11 个带薪新加坡公共假期。如果雇员必须在公共假期工作,他们可以获得额外一天的工资或给予一天休息。

2、病假

如果雇员为雇主工作了至少三个月,或者雇员在缺勤后 48 小时内试图通知雇主,则有权享受带薪病假。带薪病假和带薪住院假的天数取决于员工在公司工作的时间。

根据《1997 年医疗注册法》和《1999 年牙科注册法》注册的医生和牙医颁发的医疗证书 (MC) 现在得到承认,而以前只承认政府和公司指定医生颁发的 MC。这为员工提供了在家附近看医生的便利。

但该政策不影响就诊费用的报销。雇主只需报销政府医生或公司认可的医生的费用。

3、年假

雇员在为雇主工作至少三个月后有权享受带薪年假。

4、产假

只有新加坡居民才有资格享受带薪产假。假期长度通常为 12 周,但如果孩子是新加坡公民,则假期为 16 周。

此外,享受产假还必须满足其他条件。这些都是:

  • 母亲必须与父亲合法结婚;
  • 就业必须在孩子出生前至少三个月开始;和
  • 产假的前八周由雇主支付工资,接下来的八周由政府支付。

5、社会保障

新加坡的社会保障体系是亚洲最发达的计划之一。公积金满足员工的退休、住房和医疗保健需求。

每月向公积金缴款存入三个不同的账户:

  • 普通账户 (2.5% – 3.5%) – 满足退休和住房需求;
  • 特别账户(4%-5%)——满足退休需要;
  • MediSave 账户 (4%-5%) – 满足医疗保健需求。

从2022年1月起,高级工人的公积金缴款率将提高。

6、退休规定

退休时,公积金会将普通账户和特别账户资金转入员工的退休账户。最近宣布,从2022年7月起,退休年龄将从62岁提高到63岁,到2030年逐步提高到65岁。雇主不得以未达到法定退休年龄的人员年龄为由终止其雇佣关系。

雇员可以通过两种方式获得退休收入:

  • 每月付款。员工无论寿命多久都可以获得月收入。
  • 提款以满足即时需要。员工在急需时最多可以提取 5,000 美元。该金额可能会更高,具体取决于退休账户中的退休金。员工只有在 55 岁之后才可以使用该基金。

7、健康保险

基本医疗费用(BHS)涵盖员工老年医疗保健需求。BHS 中的资金来自员工的 MediSave 账户。公积金会员的 BHS 每年都会调整,以跟上退休年龄时预期的 MediSave 使用情况。一旦公积金成员退休,他们的 BHS 就固定了。

精明的雇主可以对健康保险条款进行补充,以吸引和留住新加坡雇员。您应该强烈考虑私人健康保险,让您的员工获得更多保费。

补充健康保险可以帮助员工支付额外的医疗费用,例如急诊室就诊、住院、门诊手术和其他潜在的额外费用。

事实上,提供健康保险或其他额外的保险福利(如牙科保险、视力保险和人寿保险)可以成为与新员工建立信任并将您的报价与竞争对手的报价区分开来的有效方法。